云计算技术从兴起到成熟，不断发展，在企业管理中发挥着越来越重要的作用。随着市场竞争的日益激烈，企业逐渐采用“走向云”来增强竞争力，满足自身业务发展需求，适应云时代的发展。使用基于云计算的企业管理软件作为直接走向云的方式逐渐受到企业的青睐。

SaaS企业管理软件以其标准化和轻量级的特性而胜出，成为企业管理者满足其业务战略需求、实现其效益和效率的最快和最无缝的方式。对于企业来说，SaaS软件比传统软件更加灵活方便，有利于适应多变的市场环境。企业在使用SaaS软件时，不需要过于关注信息技术基础设施，而是更加注重业务创新，以更好地增强核心竞争力。如今，SaaS的核心正逐渐从小微企业向大中型企业转移，赋予企业管理权力，实现数字化转型。

企业的工作是通过各种协作来完成的，比如部门内协作、部门间协作或者临时组织协作。在协作过程中，会形成各种文档，如项目进度报告、各种列表、活动照片、视频资料等。这些文档需要查看，或者在一个地方一起编辑和修改。传统的方法往往会导致文件被覆盖、误删、找不到、不方便查找等问题，导致协同工作困难，甚至各种资料只通过邮件或社交软件发送，效率很低。

YOTTA企业云盘是有协作机制的。通过团队功能，可以在团队下上传和下载文件，也可以建立文件夹，为各种合作组织提供安全可靠的文件存储方式。您可以自定义团队成员，为每个成员设置权限，并选择允许他们查看或上传文件。文件也可以加锁，这样修改的时候版本就统一了。即使之前的文件被意外覆盖，系统也提供了版本管理，可以随时检索版本历史的文件。